總務處主任是校長在總務后勤工作方面的助手,是總務處的主要負責人,在分管校長的領導下,負責學校總務管理方面的工作,其主要職責是:

1、根據上級及領導的要求,以及學校教育、教學工作的需要,結合學校財力、物力和人力的實際,制定切實可行的總務后勤管理工作計劃,積極組織實施,并做好學年總結工作。

2、加強對總務工作人員的管理和教育,加強政治、業務學習,不斷提高自身素質,以適應學校發展和要求。恰當的安排、 分配、協調總務人員工作。在總務管理工作中,要善于發揚民主,充分發揮集體智慧和力量。

3、按照學校發展的要求,主動配合學校及各部門的工作,注意協調與各處室、各專業部的關系。引導工作人員進一步強化服務意識,為學校教育教學及師生生活提供優質的服務。

4、管好學校的財務工作,根據學校實際,搞好學校財務的預算、決算,起草財務工作報告,經校長審查后,向教代會報告。

5、堅持原則審批各項支出。既要按政策、制度和規定辦事,又不能超越各項開支的范圍和標準,協助校長理好財、管好家。

6、全面掌握學校財產、設備情況,對各項教學設備的種類、規格、性能、成色和數量要心中有數,并經學校同意及時做好設備的處置和增添工作。要組織搞好學校基建和房屋維修工作,要不斷提高財產設備的完好率和利用率,并建立健全和認真落實各項管理及規章制度。

7、組織搞好學校校園的規劃和綠化、凈化、美化工作,努力建設優美、潔凈、雅致的校園環境。

8、領導組織強化對食堂的監管力度,保證飯菜及食品的質量、衛生,價格合理,特別要加強對飲食衛生的監督,杜絕食堂衛生事故發生。保證向師生提供足量的清潔衛生的飲用水。

9、領導水電工搞好水、電設備的維修和管理,保證教育教學的正常進行和師生生活需求,杜絕浪費。

10、領導組織校醫做好以下工作:衛生知識的宣傳及防病治病工作;健全制度、采取必要措施防止傳染病的流行;督促做好學生體檢;簡易治療及教職工醫療費用報銷工作;組織好滅鼠、滅蚊、滅蠅、滅蟑工作。

11、做好校舍安全檢查的督促工作,組織及時消除學校的安全隱患,保證學校教育教學設施設備的安全。

12、做好本處室安全保衛工作,特別對財務、水電、房屋、設備等方面的安全工作要落實責任,強化管理,加強檢查督促,杜絕安全責任事故的發生。

13、加強與物業管理公司的聯系,安排好工作任務,辦理好有關手續。

       14、完成校長交辦的其它工作任務。               


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